Sarıtaş Çelik Sanayi ve Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat, başta özel hayatın gizliliği, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak için, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda ilgililerin riayet etmesi gereken usulleri düzenlemektedir.
Sarıtaş Çelik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) KVKK ve ilgili ikincil mevzuat gereğince uyması gereken usullerin ve sorumlulukların farkındadır. Kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği şirketimizde büyük önem taşımaktadır. KVKK’ya uyumun sağlanması için gerekliliklerin layıkıyla yerine getirilmesi ve uluslararası standartlarda bir veri koruma ve işleme politikası önceliklerimizden biridir.
Bu doğrultuda “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamız‘da“ (“KVK Politikası“), KVKK’ya ve ilgili ikincil mevzuata göre kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde benimsenen temel prensipler ve ilkeler belirlenmektedir ve şirketimizde uygulanmaktadır.
I. Hedefimiz:
Şirket bünyemizde kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığın yaratılması için gerekli tedbirlerin alınması, prosedürlerin oluşturulması ve iç işleyişlerinin KVKK’ya ve ilgili ikincil mevzuata uyumunun temin edilmesi hedefimizdir.
Benimsediğimiz KVK Politikamız, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat ile belirlenen usul ve esasların uygulanması bakımından yol gösterme amacı taşımaktadır.
II. Kvk Politikamızın Başlıca Esasları:
1. Genel İlkeler:
Kişisel verilerin işlenmesi konusunda KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirtilen genel ilkeler benimsenmektedir:
a. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma:
Şirketimiz kişisel verilerin işlenmesinde kanunlara, KVKK’ya, ikincil mevzuata, KVK Kurum kararlarına ve diğer hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkelere uygun olarak hareket etmektedir.
Dürüstlük kuralı gereğince kişisel veriler işlenme amacı ile sınırlı ve amaca göre en az miktarda işlenmektedir, veri sahiplerinin makul beklentileri dikkate alınmaktadır ve veri sahipleri, verileri ile ilgili yapılan tüm işlemler hakkında öncesinde bilgilendirmekte ve gerektiğinde açık rızaları alınmaktadır.
b. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama:
Kişisel verilerin doğru ve güncel bir şekilde tutulması veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması açısından gereklidir.
Kişisel verilerin doğru ve güncel tutulabilmesi teminen; kişisel verilerin toplandığı kaynakların doğruluğu test edilmektedir ve bu kapsamda makul önlemler alınmaktadır. Veri sahiplerine bu kapsamda doğru ve güncel olmayan verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkı tanınmaktadır.
c. Kişisel Verilerin Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşlenmesi:
Kişisel veriler belirli, açık ve hukuka uygun amaçlarla işlenmektedir. Bu kapsamda şirketimiz mevzuatın öngördüğü “kişisel veri işleme envanteri“ ile kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini belirlemektedir, bu amaçları kişisel verileri işlemeden önce veri sahiplerinin bilgisine sunmaktadır ve gerekli olduğunda öncesinde veri sahiplerinin açık rızalarını almaktadır. Kişisel veriler, yalnızca bu bilgilendirme ve rıza kapsamında işlenmektedir.
d. Kişisel Verilerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olmaları:
“Amaçla sınırlılık” kişisel verilerin korunmasında hâkim olan en önemli ilkelerden biridir. Kişisel veriler işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalıdır.
Bu doğrultuda şirketimiz işleme amacı ile ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri işlemekten kaçınmaktadır. Mevcutta olmayan ve sonradan gerçekleşmesi düşünülen amaçlarla kişisel veriler işlenmemektedir. Veri işleme faaliyetinin en aza indirilmesi şirketimizde esastır.
e. Kişisel Verilerin İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilmeleri:
Kişisel verilerin muhafaza edilmesi konusunda, mevzuatta verilerin saklanması için öngörülen bir süre varsa bu süreye uyulmaktadır. Mevzuatta düzenlenen süre olmaması halinde ise kişisel veriler ancak işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları / Hukuki Sebepleri:
Şirketimiz kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini yürütürken, temel ilkelere uymak kaydıyla, genel nitelikli kişisel veriler için KVKK’nın 5. maddesinde, özel nitelikli kişisel veriler için ise KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen veri işleme şartlarına / hukuki sebeplere uygun hareket etmektedir. Bu doğrultuda, gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından, veri sahibinin açık rızasının veya açık rızanın aranmadığı diğer veri işleme şartlarından / hukuki sebeplerden birinin mevcut olup olmadığı tespit edilmektedir. Herhangi bir kişisel veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda öncelikle kişisel veri sahibinin açık rızasının gerekmediği işleme şartlarına / hukuki sebeplere bakılmaktadır, bu işleme şartları / hukuki sebepler bulunmadığı durumlarda açık rıza yoluna başvurulmaktadır. KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarının / hukuki sebeplerin bulunmaması durumunda, kişisel veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmemektedir.
3. Kişisel Verilerin 3. Kişilere Aktarılması:
KVKK’ya ve ilgili ikincil mevzuata uygun bir şekilde kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri yürütülürken, kişisel veriler yeterli koruma önlemleri alınarak yalnızca KVKK’nın 8. maddesi gereğince yurtiçinde, KVKK’nın 9. maddesi ve “Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” gereğince yurtdışına aktarılmaktadır. İlgili düzenlemelerdeki şartlar sağlanmadan, kişisel veriler herhangi 3. kişilere aktarılmamaktadır.
Kişisel verilerin yetkisiz 3. kişilerin eline geçmemesi için, tüm gerekli önlemler alınmaktadır.
4. Kişisel Veri Sahiplerinin Bilgilendirilmesi:
Kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmek, kişisel veri sahiplerinin en doğal haklarıdır.
Şirketimiz veri sorumlusu olarak, işlediği kişisel verilerin sahiplerini her durumun özelliklerini dikkate alarak KVKK’nın 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e“ uygun ve asgari olarak,
- Şirketimizin veri sorumlusu olarak bilgileri,
- Kişisel verilerin hangi amaçla işlendiği,
- İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarıldığı,
- Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve
- Kişisel veri sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen hakları hakkında bilgilendirmektedir.
5. Veri Güvenliğinin Sağlanması:
KVKK‘nın 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasının ve veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerinin gözetilmesinin öneminin bilinciyle;
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
- Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve
- Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amaçlarıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonim Hale Getirilmesi:
KVKK’nın 7. maddesi ve “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik“ gereğince, KVKK’ya ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler resen veya ilgili veri sahibin talebi üzerine silinmeleri, yok edilmeleri ve anonim hale getirilmeleri (imha edilmeleri) mecburiyeti bulunmaktadır. Bu yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için şirketimizde gerekli “imha ve saklama politikamız” ve ilgili prosedürler hazırlanmıştır ve uygulanmaktadır.
Bu doğrultuda şirketimizde işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması ve ihtiyaç duyulmayan kişisel veriler derhal imha edilmektedir.
7. Şirketimize Başvuru:
Veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın 13. maddesi ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ“ gereğince, veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde şirketimiz tarafından sonuçlanmaktadır ve kişisel veri sahibi bilgilendirilmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak şirketimizin kvkk@saritas.com.tr mail adresine, Barbaros Mahallesi Begonya Sokak Nidakule Kuzey No: 3/203 Ataşehir / İstanbul açık adresimize veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak,
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusu Olarak Şirketimizin Bilgileri:
Unvan: Sarıtaş Çelik Sanayi ve Ticaret A.Ş.,
Adres: Barbaros Mah. Begonya Sok. Nidakule Kuzey No: 3/203 Ataşehir İstanbul
Ticaret Sicil Müd.: İstanbul Ticaret Müdürlüğü
Ticaret Sicil No.: 186045
Telefon:+90 216 466 49 00
E-mail: kvkk@saritas.com.tr